Organisation et Structuration

Découvrez comment Mediapills peut vous aider à y voir plus clair dans vos documents et le pilotage de votre entreprise.

Une organisation améliorée pour une productivité décuplée

Optimisez Votre Gestion Digitale

Une organisation efficace est la clé d’une entreprise performante. Chez Mediapills, nous vous aidons à structurer et organiser vos fichiers, dossiers, et flux d’informations pour une gestion simplifiée et plus productive. Que ce soit pour créer une arborescence serveur, trier vos emails ou organiser vos documents numériques, nous mettons en place des solutions sur-mesure pour que vous retrouviez rapidement ce dont vous avez besoin.

Accès rapide à l'information

Avec une organisation claire et bien pensée, vous gagnez un temps précieux en retrouvant rapidement les documents ou informations nécessaires. Plus besoin de chercher dans des dossiers interminables : tout est à portée de clic

Productivité accrue

En structurant vos données et vos processus, vous réduisez les pertes de temps liées aux recherches et aux doubles saisies. Une organisation optimale permet à vos équipes de se concentrer sur l’essentiel et d’augmenter leur productivité.

Sécurité et conformité

Un système structuré garantit une meilleure protection de vos données et une gestion conforme aux normes RGPD. Vous bénéficiez d’une traçabilité améliorée et d’un contrôle plus rigoureux de vos informations sensibles.

Nos réussites

Des performances visibles

Les clients de nos clients sont satisfaits, et cela se voit !

- 0 %

De doublons de vos fichiers

+ 0 %

De gain de temps

Les services

Nos services d’organisation et de structuration ont transformé le quotidien de nombreuses entreprises. Nous identifions vos documents principaux et nous vous proposons une restructuration optimisée pour maximiser votre productivité. 

1 - Création d'arborescences serveurs

Nous concevons et mettons en place des arborescences serveurs logiques et fonctionnelles qui s’adaptent à vos besoins. Un système de classement clair et intuitif pour que chaque collaborateur trouve facilement les documents dont il a besoin.

2 - Tri et gestion des emails

Faites le tri dans votre boîte mail ! Nous organisons vos emails par projets, clients ou priorités, et mettons en place des règles de tri automatique pour que votre boîte de réception reste toujours organisée et facile à gérer.

3 - Organisation documentaire

Que vous gériez des contrats, des factures ou des documents administratifs, nous structurons vos dossiers pour faciliter l’accès, le partage et l’archivage. Une gestion documentaire optimisée, pour plus d’efficacité et de tranquillité d’esprit.

Nos avis clients

Les clients de nos clients sont satisfaits, et cela se voit !

Prenons contact

Vous souhaitez développer votre image ? 

Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de votre projet et découvrir comment Mediapills peut vous aider à développer votre communication pour maximiser votre impact.